নিচের পিডিএফ ফরমটি
(LeaveForm.pdf) ডাউনলোড করুন। এটি কম্পিউটার/মোবাইল ফোন ব্যবহার করে পূরণ করার পর প্রিন্ট নিন এবং আবেদনকারীর স্বাক্ষরের স্থানে স্বাক্ষর করুন ও তারিখ দিন।
অতঃপর প্রিন্টকৃত ফরমটি স্ক্যান করুন। Camscanner সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই ফরমটি স্ক্যান করতে পারেন। Camscanner ইনস্টল করা ও ব্যবহার করার প্রক্রিয়া নিচের নির্দেশিকা থেকে দেখে নিন
(CamScannerManual.pdf) ।
স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলটি আপনি আপনার বিভাগ/ইনস্টিটিউটের চেয়ারম্যান/পরিচালকের কাছে ইমেইলে প্রেরণ করুন।
আপনার বিভাগ/ইনস্টিটিউটের চেয়ারম্যান/পরিচালক মহোদয় বা তাঁর অফিস ফরমটি প্রিন্ট করে প্রিন্টকৃত ফরমটিতে প্রয়োজনীয় সিল, স্বাক্ষর ও সুপারিশ প্রদান করবেন। অতঃপর উপরোল্লিখিত পদ্ধতিতে তিনি বা তাঁর অফিস ফরমটিকে স্ক্যান করে পিডিএফ ফরম্যাটে reg.admin1@du.ac.bd ইমেইল ঠিকানায় প্রেরণ করবেন। ইমেইলের সাবজেক্টে অবশ্যই Leave Application Form লেখা থাকতে হবে।
আপনার ছুটি অনুমোদন হয়ে গেলে রেজিস্ট্রার অফিস ছুটি অনুমোদনের চিঠি ইমেইলের মাধ্যমে আপনার বিভাগ/ইনস্টিটিউটের চেয়ারম্যান/পরিচালক মহোদয়কে প্রেরণ করবেন যিনি পরবর্তীতে আপনাকে তা অবহিত করবেন।
